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怎样处理现金支票存根联

怎样处理现金支票存根联

处理现金支票存根时,请遵循以下步骤和注意事项:

1. 正确填写 :

确保存根上的信息准确无误,包括日期、支票号码、收款方名称、金额和用途。

使用黑色墨水笔填写,字迹要清晰。

2. 存根保管 :

存根作为原始凭证,需要妥善保管,保存期限通常为15年。

保存时选择干燥、防火防潮的环境。

3. 账务处理 :

现金支票存根用于提现时,会计分录为:借:现金 贷:银行存款。

用于支付货款时,会计分录为:借:应付账款/其他应付款 贷:银行存款。

4. 作废处理 :

如存根填写错误,应作废并重新填制一张,同时在作废的支票上加盖“作废”章。

作废的支票存根应与作废支票一同保存,并在申领新支票时由银行收回。

5. 遗失处理 :

如存根遗失,应由经办人员书面说明情况,并由主管人员签字认可,作为凭证附件。

同时,需要在企业的支票备查登记薄中登记相关情况。

6. 更正方法 :

如存根填写错误,应使用红线更正法,即划掉错误内容并用红笔覆盖,然后盖章更正。

7. 定期检查 :

定期对保存的支票存根进行检查和核对,确保其完整性和准确性。

请确保遵循上述步骤和注意事项,以保证现金支票存根的正确处理和会计记录的准确性。

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